Először is tisztáznunk kell mit is jelent a dpi rövidítés. Az angol dot per inch mértékegységet jelöli azaz jelen esetben, hogy a címkenyomtató milyen sűrűséggel tud nyomtatni egy egységnyi felületre.
A címkenyomtatók általában tekercses kivitelű címkéket használnak. A tekercsről lecsévélt címkék futásirányban egy adott tartományban korlátlan hosszúságú „csíkokat” képesek nyomtatni, de keresztirányban a felbontást a nyomtatófejben elhelyezett parányi kis fűtőelemek sűrűsége határozza meg.
Ha ritkábban vannak ezek az elemek akkor nem tud olyan felbontású nyomat képződni mint a nagyobb értéknél! Általában 200, 300 vagy 600 dpi-s nyomtatófejekről beszélünk, melyek közül főként a 200 dpi-os nyomtatófejek thermo nyomtatással működnek az esetek jelentős százalékában, ahol nincs nagy igény arra, hogy nagyon szép grafikák, vagy kisméretű vonalkódok legyenek.
A 300 vagy 600 dpi-t általában festékszalagos nyomtatók használják, finom szép rajzolatot tudnak adni.
A 200 dpi (tulajdonképpen 203) úgy is felgoható, hogy egy milliméteren belül 8, míg a 300 dpi esetén 12, a 600-as dpi értéknél 24 fűtőelem van egy milliméteren elhelyezve.
Nagyon lényeges lehet a grafikák vonalkódok elhelyezése is a címkéken. A vonalkód vagy grafikai címketervező szoftverekkel lehetőség nyílik arra, hogy a nyomtatandó képet elforgassuk. Gyakorta szokták ajánlani a nyomtató gyártók, hogy a vonalkódokat ha lehet, akkor úgy kell elhelyezni a címke layout-on, hogy futásirányra merőlegesen álljanak a vonalkód oszlopai. Miért? A magyarázat roppant egyszerű. A nyomtatófejben lévő kis parányi fűtőelemek tönkre is mehetnek előbb-utóbb. Ilyenkor, ha futásirányban állnának a vonalkód oszlopai, előfordulhat, hogy a vonalkódból egész egyszerűen hiányozna egy oszlop, egy értékes információ, ami vagy hibás beolvasást eredményezne, vagy egyáltalán olvashatatlanná, értelmezhetetlenné tenni a kódot.
Természetes módon a nagyobb felbontást is tudó nyomtatófejek drágábbak, így a készülék megvásárlásánál, de az utólagos fejcserék esetén az alkatrészköltség is drágább lesz.
Körültekintően kell kiválasztani az igényeknek megfelelő nyomtatót ebben a paraméter esetében is. Természetesen a címkenyomtatók beszerzése esetén más műszaki paramétereket is mérlegelni kell, pl. nyomtatási sebesség, fejszélesség (milyen széles címkét lehet nyomtatni velük, terhelhetőség, kivitel, szoftveres lehetőségek, és egyéb opciók.
